Speciale zendingen en evenementenlogistiek
Veilig en betrouwbaar maatwerktransport voor evenementen, beurzen en speciale zendingen.
OCS Amsterdam ondersteunt zakelijke klanten met logistiek op maat voor evenementen, beurzen en speciale zendingen. Van voorbereiding en planning tot levering en retour coördineren wij het volledige traject. Zo houdt u overzicht en duidelijke communicatie, ook bij tijdkritische of kwetsbare zendingen.
Uw voordelen bij speciale zendingen
Levering op locatie & tijdvensters
Strakke afstemming met venue voor levering binnen geboekte timeslots.
Temperatuur-gecontroleerd vervoer
Koelboxen en droogijs beschikbaar voor medische of temperatuurgevoelige producten.
Douane & tijdelijke import
Documenten en certificaten snel en correct geregeld voor internationale evenementen.
Vaste coördinatie
Persoonlijk aanspreekpunt voor snelle oplossingen en directe bereikbaarheid.
Wat bieden we aan?
Kies de passende dienst. Wij regelen de rest.
Spoedleveringen: meteen geregeld bij urgente transporten
Gekoeld vervoer: zekerheid voor medische en temperatuurgevoelige items
Kwetsbare goederen: veilig transport voor waardevolle of delicate producten
Vertrouwelijke documenten: discreet en direct afgeleverd
Maatwerk: coördinatie volledig afgestemd op uw situatie
Levering op locatie: strakke planning voor venues en beurzen
Materialen en apparatuur: zorgvuldig transport van stands, techniek of promotie
Tijdelijke importdocumenten: snel en correct geregeld voor internationale events
Persoonlijke service: eén vast aanspreekpunt, altijd bereikbaar
Retourservice: vlot terug na afloop van uw event
Extra ondersteuning voor uw zending
We regelen niet alleen het vervoer, maar ook de documentatie en handige tools.
Veelgestelde vragen over speciale zendingen
Duidelijkheid over maatwerkzendingen, planning, veilige handling en tijdelijke invoer voor evenementenlogistiek.
Standmaterialen, prototypes, medische producten en documenten. Gevaarlijke stoffen alleen na goedkeuring en volgens luchtvaartregels. Neem vooraf contact op.
We bieden koelboxen en droogijs voor temperatuurgevoelige zendingen zoals medische monsters of farmaceutische producten.
We volgen handbagage-eisen voor urgente zendingen. Voor afwijkende afmetingen maken we een plan op maat. Neem contact op voor specifieke vereisten.
Ophalen op de stand na afloop, tijdelijke opslag indien nodig, retour naar uw adres. Bij tijdelijke invoer regelen we douane-uitklaring.
Inhoud, waarde, afmetingen/gewicht, ophaal- en afleveradres, gewenst tijdstip, eventuele documenten zoals tijdelijke invoerdocumenten.
Ja, we regelen transport, douane en tijdelijke importdocumenten voor internationale evenementen.
Checklist voor speciale zendingen en evenementen
Kies hieronder de informatie die relevant is voor uw situatie.
Basisinformatie — altijd nodig:
• Adres- en contactgegevens verzender en ontvanger (naam, telefoon, afleveradres)
• Goederenomschrijving en waarde
• Aantal colli, afmetingen per collo, gewicht
• Ophaal- en levervenster (datum/tijd)
Aanvullende informatie:
• Gewenste deadline (indien afwijkend van levertijd)
• Verpakkingsvorm (doos/pallet/rolcontainer), stapelbaar ja/nee
• Toegang laad-/loslocatie: laadklep, pompwagen/heftruck indien nodig; openingstijden, contact ter plaatse
• Temperatuurgevoelig: gewenst temperatuurbereik
• Verzekering: waarde opgeven
• ADR/IATA (incl. lithiumbatterijen): classificatie, verpakking, markering — alleen na voorafgaande acceptatie
• Foto/tekening bij afwijkend formaat of kwetsbare handling
• ID Check (identiteitscontrole bij ontvangst)
• Laad- of losreferentie
Basis informatie — altijd nodig:
• Adres- en contactgegevens afzender en ontvanger
• Naam evenement, venue-adres, hal/standnummer, gewenst tijdslot
• Aantal colli, afmetingen per collo, gewicht
• Goederenomschrijving en waarde
• Contactpersoon voor coördinatie: naam, telefoon, e-mail
Aanvullende informatie:
• Douanedocumenten voor tijdelijke export (buiten de EU, indien vereist): ATA-carnet of alternatief; korte lijst met HS-codes en land van oorsprong
• Tijdslot voor opbouw en afbouw; retour na afloop (datum/tijd)
• Toegangseisen venue: dockhoogte, laadklep, badge/registratie, contact ter plaatse
• Speciale instructies: kwetsbaarheid, verpakkingsinstructies
• Verzekering: ja/nee (waarde)
• Laad- of losreferentie
Aanvullende diensten voor speciale zendingen
Combineer speciale zendingen met aanvullende diensten voor een complete oplossing met de juiste afstemming per traject.
Internationale expresslevering
Voor urgente internationale zendingen die snel moeten worden opgehaald en geleverd.
Nationaal transport
Voor ophalen en afleveren binnen Nederland als onderdeel van een speciale zending.
Luchtvracht
Voor internationale trajecten waarbij snelheid en afstemming van documentatie belangrijk zijn.
Wegtransport Europa
Voor leveringen binnen Europa met planning over route, timing en meerdere bestemmingen.
On Board Courier
Voor zeer urgente of gevoelige zendingen die persoonlijke begeleiding nodig hebben.
Plan direct uw volgende zending
Krijg snel inzicht in de mogelijkheden of ontvang direct een persoonlijk voorstel van ons team.