Privacybeleid

Wie zijn wij

OCS Amsterdam is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via onze website en in het kader van onze dienstverlening worden verzameld. Wij werken transparant en zorgvuldig met gegevens.

• Naam organisatie: OCS Amsterdam c/o FW Logistic Solutions B.V.

• Adres: Verrijn Stuartweg 24G, 1112 AX Diemen, Nederland‍

• E-mail: info@ocsams.nl‍

• Telefoon: +31 (0)20 690 66 06

• Website: https://www.ocsams.nl

‍• KvK-nummer: 34164706

• BTW nr. NL 8102.84.492.B01

Privacycontact: info@ocsams.nl‍‍

1.   Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze diensten en communicatie.

2.   Identificatie en contact: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mail, telefoon.

3.   Zending en logistiek: afhaal- en aflevergegevens, beschrijving van de inhoud, gewicht en afmetingen, referenties.

4.   Contract en facturatie: klantnummer, offerte- en ordergegevens, factuurgegevens, betaalstatus.

5.   Communicatie: berichten die u aan ons verstuurt en interne notities voor opvolging.

6.   Technisch gebruik van de website: beperkte loggegevens zoals IP-adres en tijdstempel voor beveiliging en foutanalyse.

Gegevens ontvangen wij rechtstreeks van u of uw organisatie. Waar nodig ontvangen wij gegevens van logistieke partners voor uitvoering van de opdracht.

Wij koppelen elke verwerking aan een specifieke doelstelling en wettelijke basis volgens artikel 6 van de AVG. In deze tabel tonen we welk type gegevens, voor welk doel, op welke rechtsgrond worden verwerkt en hoelang we deze bewaren.

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Termijnen staan in de tabel hierboven en worden afgesloten met verwijdering of anonimisering.

Hier laten we zien welke partijen (‘verwerkers’ en ontvangers) betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens, voor welke activiteiten, op basis van welk recht, en eventueel waar de verwerking plaatsvindt.

Op dit moment geven wij geen persoonsgegevens door buiten de EER. Indien dit verandert, gebruiken wij passende waarborgen (bijv. Standard Contractual Clauses) en informeren wij u vooraf.

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, zoals versleuteling tijdens transport, toegangsbeheer en logging.

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht van bezwaar. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken.

Verzoeken kunt u indienen via info@ocsams.nl

Wij helpen u graag. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Niet van toepassing. Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het functioneren en de beveiliging van de website. Deze cookies verzamelen geen marketing- of trackinggegevens en vereisen geen toestemming.

Wanneer u onze Portal gebruikt op een ander domein, kan een apart privacybeleid gelden.

Zie: https://portal.ocsams.nl/login of de documentatie van de betreffende aanbieder.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste wijziging. Bij materiële wijzigingen informeren wij u op passende wijze.