Douane & proforma
Bij internationale zendingen buiten de Europese Unie krijgt u te maken met douane-afhandeling en vaak ook een proformafactuur. Hier leest u kort wat OCS Amsterdam bij de douane regelt en welke basisgegevens op de proformafactuur moeten staan.
Meer weten over douane-afhandeling of de inhoud van uw proformafactuur?
◆ Douane-afhandeling
Bij elke niet-documentzending met een ontvanger buiten de Europese Unie doet OCS Amsterdam de douane-aangifte in het land van bestemming. Op basis van uw zending en de meegestuurde documenten zorgen wij dat de goederen correct worden aangegeven bij de douane.
Lokale invoerrechten en belastingen bij binnenkomst zijn niet inbegrepen in de vrachtprijs die u van OCS Amsterdam ontvangt. In de meeste gevallen worden deze kosten door de ontvanger betaald. Wilt u deze kosten zelf voor uw rekening nemen, dan spreken wij dit vooraf met u af via onze klantenservice.
◆ Proformafactuur
Bij elke niet-documentzending naar landen buiten de Europese Unie is een proformafactuur nodig voor de douane-afhandeling. Dit document geeft de douane een duidelijk overzicht van de inhoud, de waarde en de reden van export, zodat uw zending correct kan worden verwerkt. Een onvolledige of onduidelijke proformafactuur kan zorgen voor vertraging bij de douane.
Op een proformafactuur staan in ieder geval de volgende gegevens:
• Naam en adres van verzender en ontvanger
• Duidelijke beschrijving van de goederen en het aantal colli
• Waarde van de goederen en gebruikte valuta
• Reden van export, zoals reparatie
• Waar nodig: een voorbeeld van een e-mail of brief van uw bedrijf
Voor een goed leesbare proformafactuur adviseert OCS Amsterdam om deze op bedrijfsbriefpapier te typen en te ondertekenen.
Voorbeeld proformafactuur downloaden
Wilt u direct een voorbeeld gebruiken voor uw volgende internationale zending?
Download dan hier een standaard proformafactuur van OCS Amsterdam en vul de gegevens van uw zending in.
Veelgestelde vragen over douane & proforma
Korte antwoorden over douane-afhandeling en proformafactuur bij internationale zendingen.
Voor een documentzending met alleen papieren, zoals contracten, rapporten of brieven, is meestal geen proforma invoice nodig.
Goed om te weten:
• Gaat het om goederen of monsters, dan geldt de zending als een niet-documentzending en is een proforma invoice wel vereist voor de douane-afhandeling.
• Twijfelt u of uw zending als documenten of als goederen wordt gezien, neem dan contact op met onze klantenservice.
Ontdekt u achteraf een fout of ontbrekende informatie op uw proforma invoice, neem dan zo snel mogelijk contact op met OCS Amsterdam.
Let op:
• In veel gevallen kan een aangepaste proforma invoice worden aangeleverd, maar de douane-afhandeling kan hierdoor vertraging oplopen.
• Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot extra douanecontroles, vertragingen en eventuele boetes.
Ja, onze klantenservice kan meekijken of de basisgegevens voor de douane-afhandeling volledig en duidelijk zijn, bijvoorbeeld op uw proforma invoice.
Belangrijk:
• U blijft als verzender verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie.
• OCS Amsterdam denkt graag met u mee om onnodige vragen of vertragingen bij de douane te voorkomen.
Invoerrechten en lokale belastingen in het land van bestemming zijn niet inbegrepen in de vrachtprijs die u van OCS Amsterdam ontvangt.
Kosten:
In de meeste gevallen betaalt de ontvanger deze kosten.
Wilt u deze kosten als verzender overnemen, neem dan vooraf contact op met onze klantenservice om de mogelijkheden en eventuele extra kosten te bespreken.
Verstuur wereldwijd met OCS Amsterdam
Vragen over douane-afhandeling of uw proformafactuur?
Neem contact op met OCS Amsterdam of vraag direct een offerte aan.